tercer parcial

SEP INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA. DGB

ESCUELA PREPARATORIA FEDERAL POR COOPERACIÓN “LIBERTAD”.

C.C.T. 20SBC20371.

EMS: 2/37.

NOMBRE DEL TRABAJO:- blogs del tercer parcial.

ASIGNATURA:- DESARROLLO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

NOMBRE DEL integrante:- 
1.-ALEXIS MANUEL GONZÀLEZ HERNÀNDEZ.
2.- alexis manuel garcìa cruz.
3- LUZ MARIA SANTIAGO SANTIAGO
4- GRISELDA ARALIN LOPEZ JUAREZ

NOMBRE DEL PROFESOR:- AMADO JÌMENEZ GARCÍA.

SEMESTRE:- 4º.         Parcial:-“3”     GRUPO:- “A”.

PINOTEPA DE DON LUIS, JAMILTEPEC. OAXACA A 31 DE MAYO DEL 2016.

INTRODUCCIÓN
En este pequeño y sencillo blogs encontrarás todo lo relacionado con Power Point así como su concepto, inicio, entorno, componentes, elementos, salida del programa, etc.

3. ADAPTAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS DE UN PRESENTADOR ELECTRÓNICO

3.1 INICIO DE LA APLICACIÓN

Para iniciar Power Point siga estos pasos:

1-    haga clic en el botón inicio

2-  mueva el puntero del ratón a Programa. Aparecerá un menú de programa.

3-  Mueva el ratón a Microsoft PowerPoint y haga clic. Se iniciará PowerPoint y desplegará la pantalla de introducción.

3.1.1 CONCEPTO DE PRESENTADOR ELECTRÓNICO

SSon programas de computación que se especializan en crear diapositivas  electrónicas con información destinada a ser proyectada a grupos de personas.

žSon presentadores gráficos modernos pueden incluir objetos variados como gráficos, sonidos, videos animaciones etc.

žSe usan para tener mejor presentación a tu proyecto de trabajo. Se usan en programas escolares, conferencias entre otras.

Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama Power Point, permite crear presentaciones, mediante la combinación de textos, imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonido.

Características:

- Ampliamente usado en diversos campos como enseñanza, negocio, etc.

-Forma parte de Microsoft Office.

-Es un programa diseñado  para hacer presentaciones con textos esquematizados.

-Fácil de entender.      

-Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de computadora.

-Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animaciones.

-Suelen ser muy llamativos.

-Es uno de los programas de  presentación más extendidos.

USOS DEL PRESENTADOR ELECTRÓNICO:

los diferentes usos y aplicaciones  que se le pueden dar a un presentador electrónico van a depender de lo que la persona quiera hacer  como por ejemplo:

1.- informar

2.- motivar

3.- enseñar

3.1.2 ACCESO AL PRESENTADOR ELECTRÓNICO

Abrir el presentador electrónico PowerPoint no es complicado, lo principal es localizar el acceso directo desde la computadora y dar un clic sobre el icono. El procedimiento a seguir es:

1.    Dar un clic en el botón Inicio localizado en la barra de tareas de su computadora.

2.    Mover el puntero del ratón sobre la opción Programas 

3.    Seleccionar la opción Microsoft PowerPoint en el submenú que aparece y dar un clic sobre ésta.

Automáticamente aparecerá una ventana solicitando información al tipo de acción a realizar: usar un asistente de ayuda, plantilla o abrir una presentación en blanco

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE LA APLICACIÓN

3.2 

3.2.1 BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento con el que

 estamos trabajando. Cuando creamos una 

Presentación se le asigna el nombre provisional

Presentación1, hasta que lo guardemos

 y le demos el nombre que queramos. En el extremo

 de la derecha están los botones

 para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la

 ventana.

PowerPoint tiene una Barra Titulo estándar. Muestra el icono PowerPoint lejos a la izquierda y el nombre actual del archivo en el medio. Lejos a la derecha, están los botones para el control de las ventanas Minimizar, Maximizar y Cerrar. 

3.2.2 BARRA DE ESTADO

La Barra de estado, es la zona inferior de la ventana del programa que muestra información referente a la presentación actual, que puede resultar de utilidad para el usuario. Además de disponer de un control del Zoom, y de los botones desde los que puedo seleccionar el tipo de vista que quiero aplicar a la presentación.

Está colocada en la parte inferior de la ventana e indica el número de la diapositiva sobre la que se está trabajando. 

3.2.3 BANDA DE OPCIONES

* Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.

Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.

* Muestran un comportamiento inteligente.

 La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión PowerPoint 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de formaReciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú. 

Algunos ejemplos son los comando Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC

* Inicio:

- Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar. cortar, pegar, copiar formato, añadir una diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando una presentación.

* Insertar:

- Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, insertar gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de texto, encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha, hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.

* Diseño:

- En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la diapositiva.

Incluye trabajar con el formato de la página, orientación, fondos de páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados a las diapositivas de la presentación.

 * Animaciones:

- Desde esta banda tenemos las opciones para dar movimiento a las diapositivas, incluír sonido y otras funciones relacionadas.

 * Presentación con diapositivas:

- La banda permite dar movimiento a los objetos que aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración, ocultar diapositivas y otras funciones que harán más atractiva la presentación.

* Revisión:

- Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de las diapositivas.

- Entre las funciones se encuentran funciones de edición como; deletreo, investigación, traducción, lenguaje y comentarios.

 * Vista:

- La banda de vista permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.

* Añadir:

- Las funciones que aparecen en esta banda permiten convertir documentos a “flash” y trabajar con la función de ¨bluetooth¨.

3.2.4 BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Se encuentra ubicada al lado del botón de office. La barra de acceso rápido como su nombre lo dice permite obtener un acceso rápido de las herramientas o interfaces que se requiera utilizar.

3.2.5 BARRA DE VISTAS

Es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece Power  Point. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas,incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

3.2.5.1 NORMAL

Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.

3.2.5.2 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas.  Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.

3.2.5.3 PÁGINA DE NOTAS

La cuarta opción de vista es Página de Notas. No es uno de los comandos de vista incluido en el menú de la esquina inferior derecha; sin embargo, éste se encuentra en la pestaña o ficha Vista. La Página de Notas provee un espacio para las notas de la presentación, en ocasiones, llamadas notas del expositor. Las notas pueden ser añadidas a la presentación desde esta vista. Puedes escribir las notas del expositor directamente en el marcador de texto en la vista Página de Notas, o en la vista Normal en el panel inferior de la diapositiva.

3.2.5.4 PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Presentación con diapositivas sirve para mostrar la presentación al público. Ocupa la totalidad de la pantalla del PC, exactamente como una presentación real. Es posible observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de transición como en una presentación real.

La presentación se inicia a partir del grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas.

3.2.6 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

La barra de desplazamiento funciona como una lupa. Cuando la mueves el indicador.

3.2.7 MANIPULACIÓN DE BANDAS DE OPCIONES
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada,Inicio, que contiene los grupos Porta papeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio > Porta papeles > Pegar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada, únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

 PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior  o con la combinación de teclas CTRL+F1

3.2.8 TIPOS DE APUNTADOR DEL MOUSE DENTRO DE LA APLICACIÓN 
Para crear una presentación automática y lograr que tu portafolio de productos se reproduzca sin que estés presente, debes acceder a la configuración de diapositivas. 

¿Cómo acceder a la configuración de diapositivas?

Paso 1:

Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando Configuración de la presentación con diapositivas. 

Paso 2:

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.

Paso 3:

Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

3.3 SALIR DEL GESTOR GRÁFICO

Cuando termine de utilizar Power Point, debe salir. Para salir de Power Point siga estos pasos:

1-    Si el cuadro de diálogo Power Point aún se encuentra en la pantalla, haga clic en el botón cancelar para cerrarlo.

2-  Si este cuadro de diálogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones:

· Haga clic en el botón cerrar de la ventana Power Point

· Haga doble clic en el icono del menú control, que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de título, o haga clic una vez en él para abrirlo y luego seleccione cerrar.

· Abra el menú archivo y seleccione cerrar

· Presione alt + F4.